TVERLANDET SAMFUNNSHUS AL
REGLER FOR LEIE AV LOKALER M.M
Oppdatert 1.8.2018
​
​
Hvem kan leie
For å kunne leie lokaler må leietaker være en ansvarsfull og troverdig person og fylt 23 år. Personer som i tidligere leieforhold ikke har overholdt reglene for leie eller gjort opp for seg, kan nektes leie.
​
Til festarrangementer på kveld og nattetid, kreves det 6 ansvarsfulle personer på 25 år eller eldre til å være vakter. Blant disse utpekes en til å være brannansvarlig. Dersom leien også omfatter kjøkkenet, må det være oppnevnt 2 ansvarlige som til enhver tid betjener dette. Den brannansvarlige og vaktene plikter å holde seg edrue under selve festen. Navn og telefon-nummer til vaktene, den brannansvarlige og de kjøkkenansvarlige føres på egen liste og leveres utleier senest ved utlevering av nøklene fra utleier.
​
For bryllup og mer familiære arrangementer, kan foranstående krav om antall vakter lempes på. Likeså dersom vaktholdet skjer ved leie av personell fra vaktselskap. Eventuelle lempninger skal alltid angis skriftlig i merknadsrubrikken på listen over vakter m.m.
​
Avtale om leie/depositum
Ved avtale om leie innbetales leiebeløpet samt kr.1000 i depositum (ved leie av hel utleiedel) og kr. 500 (ved leie av enkelt saler eller kjøkken). Leiebeløp og depositum betales inn på konto: 4500.81.27518. Kvittering på innbetaling på nettbank tas med som kvittering.
​
Depositumet skal sikre at utleier får dekket eventuelle mangler og følgeutgifter som skyldes leietaker jfr nedenstående vilkår for leieforholdet. Ved eventuelle øvrige ugifter leietaker påfører jfr nedestående og som overstiger depositumet, forplikter leietaker seg til å dekke i ettertid ved det å motta og kvittere for nøklene ved sin underskrift på side 2.
Ved avtale om leie lang tid i forveien og ved leie i perioder med stor pågang av lokalet, må det innbetales kr. 1000 som forskudd på leien før utleiedatoen reserveres. Dersom leien senere frafalles av leietaker, betales ikke forskuddet tilbake.
Nøkler
Utkvitterte nøkler har vedkommende låntaker selv ansvaret for og at disse ikke lånes eller overlates til tredjeperson eller mistes. Utleverte nøkler skal leveres senest kl. 14.00påfølgende dag. Ved for sein levering, må leietaker betal et gebyr på kr. 500. Tap av nøkler må erstattes med kr. 1000.
Innbrudd- /Brannalarm
Leietaker plikter å slå av alarmen ved innlåsing samt tilkople denne igjen når huset forlates. Ved brudd på alarmrutinene som medfører at alarmen utløses eller på annen måte urettmessig utløser denne, vil leietaker måtte betale utrykningskostnadene til vaktselskapet. (Pr. jan 2010 utgjør utrykningskostnaden kr. 2000). Samfunnshuset er tilgjengelig på telefon 99468070 frem til kl 0100.
Før lokalene tas i bruk
Leietaker plikter å sette seg inn i branninstruksen som er oppslått i vestibylen. Forsikre seg om at slukkemidlene er på plass og nødutgangene er fri for passasje. I vinterhalvåret er leietaker ansvarlig for snømåking ved inngangspartiet og nødutganger, samt nødvendig sandstrøing på plassen utenfor huset (jfr. Politivedtektene for Bodø kommune §§ 2 og 17).
Bruk av lokalene
Leietaker er ansvarlig for at det ikke blir begått hærverk på inventar eller utstyr. Av hensyn til naboer skal musikk med det tillatte lydnivå og etter midnatt skal i tillegg dører og vinduer holdes lukket jfr. Forskrift om politivedtekt, Bodø kommune § 2. Musikken skal opphør senest kl. 02.00 og festen være avsluttet senest kl. 03.00 hvis ikke annet er skriftlig avtalt med utleier. Bruk av røykmaskin, stjerneskudd, fyrverkeri og lignende inne i lokalet er ikke tillatt.
Før lokalene forlates
Bordene skal vaskes og tape, lim m.m fjernes. Bordene i storsalen skal settes med 1 rad langs langveggene og 2 rader midt på gulvet. Stolene stables 5 og 5 og settes mellom bordene, men ikke tettere enn at en kan passere mellom stablene.
De rommene som har blitt benyttet skal ryddes. Gulvene skal være klargjort for vasking dvs. papir, matrester m.m skal fjernes. Alt avfall skal plasseres i containeren på utsiden. Nøkkel til container og dispenser henger på kjøkken v/ kjøleskapet
Bordene i lillesalen skal vaskes og settes inntil vegg og stoler stables 5 og 5 ute på gulvet, men ikke tettere enn at en kan passere stablene.
Utstyr fra kjøkkenet skal vaskes og settes på plass. Det samme gjelder bruk av utstyr som er hentet fra skapene. Manglende utstyr må telles opp og innmeldes ved leieoppgjøret.
Plater på komfyren må rengjøres /tørkes av etter bruk. Likeså stekeovn med panner, brett og rister skal rengjøres for fett og steke rester. Kjøkkenets benkplater, bord og utstyr for øvrig skal være tørket av/vasket og fremstå rene og ryddige.
Oppgjør
For skadeverk, manglende rydding, vasking eller knuste/manglende kopper, fat m.m erstattes dette av leietaker ved trekk fra depositumet eller ved egen regning på det beløp som går ut over depositumet. Betaling av det som overstiger ordinær leie og depositumet plikter leietaker seg å betale innen 14 dager fra leiedatoen. Ved betaling senere enn dette påløper vanlig forsinkelsesrente og eventuelle inkasso- og innkrevingsgebyrer.
Tillatelser, vakthold/ro og orden
Leietaker har hovedansvaret for nødvendig tilsyn/vakthold i lokalene og at det er ro og orden utenfor Samfunnshuset i leietiden. Likså at politiet eventuelt er underrettet om arrangementet og at nødvendige tillatelser i forhold til arrangementet er innhentet fra respektive myndigheter.